Das hessische Ministerium des Inneren und für Sport (HMdIS) bietet nachfolgend Information zur Digitalen Modellbehörde und dem Aufbau einer Kommunaldatenbank und bittet um rege Beteiligung an der beigefügten Umfrage (online Beantwortung ist möglich, aber nicht vorgeschrieben).
„In Hessen wurde das Projekt „Digitale Modellbehörde“ entwickelt mit dem Ziel, die Digitalisierung der Verwaltungsleistungen der drei Regierungspräsidien und im Hessischen Ministerium des Innern und für Sport (HMdIS) selbst durchzuführen und somit Strukturen für eine standardisierte Digitalisierung der gesamten hessischen Landesverwaltung zu bilden.
In diesem Jahr sollen ausgewählte Verwaltungsleistungen als Digitalisierungsprojekte initiiert werden. Mit diesem Schreiben erhalten Sie Informationen zu dem Digitalisierungsprojekt „Aufbau einer Kommunaldatenbank“.
Das Projekt wird zentral im HMdIS in Zusammenarbeit mit der Abteilung IV unter Einbeziehung der drei Regierungspräsidien und den drei kommunalen Spitzenverbänden durchgeführt.
Ausgangslage und Zielsetzung
Die Finanzaufsicht der Kommunen erhält jährlich Finanzstatusberichte der hessischen Kommunen in Form von umfangreichen Excel-Dateien per E-Mail. Die Zulieferung der Finanzstatusberichte an die jeweils zuständige Finanzaufsicht sowie die anschließende Prüfung über mehrere Behörden hinweg und eine ansprechende Aufbereitung der Daten erfolgt unter einem hohen manuellen Aufwand – sowohl auf der Seite der Kommunen als auch auf der Seite der Empfänger. Das aktuelle Vorgehen wird der Datenmenge nicht gerecht und birgt Qualitätsrisiken.
Das Ziel des Projektes ist die Ablösung der bisherigen, auf Excel basierenden Finanzstatusberichte zugunsten einer möglichst weitreichenden automatisierten Lösung. Das betrifft sowohl die Zusammenstellung der Haushalts- und künftig auch Jahresabschlussdaten auf der kommunalen Ebene als auch die Datenprüfung und ‑konsolidierung bei der jeweils zuständigen Finanzaufsicht sowie die Erstellung von Auswertungen auf allen Ebenen.
Welchen Mehrwert schafft das Projekt für die Kommunen?
Möglichkeit des Abrufs von standardisierten, individuell anpassbaren Berichten und Auswertungen auf Grundlage der Daten der eigenen Kommune sowie der Durchschnittswerte in Hessen.
Bei der Umsetzung einer Schnittstelle: Entlastung der Mitarbeitenden bei der Erstellung der Finanzstatusberichte und Zulieferung von finanzrelevanten Informationen auf Nachfragen des HMdIS.
Höhere Qualität der Daten dank automatischen Qualitätssicherungsmechanismen.
Weitere Informationen zum Vorgehen und zu den möglichen Umsetzungsoptionen finden Sie in der beigefügten Erläuterung.
Ihre Unterstützung bedeutet uns viel!
Mit der nachfolgenden Umfrage möchten wir Sie um die Beschreibung Ihrer aktuellen Arbeitsabläufe bitten, um diese besser verstehen und Ihre Anforderungen an die neue Lösung berücksichtigen zu können. In der Umfrage werden Ihnen 12 Fragen gestellt, für deren Beantwortung Sie etwa 15 Minuten benötigen.
Gerne können Sie die Umfrage bis zum 30. 11.2019 auch Online unter folgendem Link durchführen: https://license.limequery.com/315949
Sofern Sie an der Umfrage sich nicht online beteiligen, bitten wir um Zuleitung der ausgefüllten Fragebögen direkt an das
Hessisches Ministerium des Innern und für Sport; Frau Sandra Eisner,
postalisch: Friedrich-Ebert-Allee 12; 65185 Wiesbaden
oder per E-Mail: Sandra.Eisner@hmdis.hessen.de
Wir bitten um Kenntnisnahme.
